1.五大常见原因
相信不少人都遇到过这种情况：WPS 打印预览里看起来排版完美的文档，打出来却歪歪扭扭，要么内容被截断，要么字体变了，要么图片错位。这背后其实有几个常见原因，很多时候不是软件 bug，而是设置或兼容问题。
1.1 页面设置与打印机不匹配
这是最基础也最容易出错的地方。你在 WPS 里设置的纸张大小、方向（纵向 / 横向）、页边距，和打印机默认的设置不一样，就会导致预览和实际打印脱节。比如你设的是 A4 纸，打印机里装的却是 B5，或者你选了横向，打印机默认纵向，结果肯定乱套。还有页边距设置太窄，超出打印机的可打印范围，也会导致内容被裁掉。
1.2 驱动兼容问题是隐形杀手
打印机驱动是 WPS 和打印机之间的翻译官，翻译不好就会出问题。很多时候预览正常，打印却乱码、格式错乱，都是驱动版本太旧、和 WPS 不兼容导致的。特别是新安装的打印机或刚更新 WPS 后，这种情况更常见。有些打印机自带的驱动和 WPS 配合不好，换成通用驱动反而能解决问题。
1.3 缩放与打印区域设置出错
有时候你在预览里看到的内容完整，但打印出来却少了一部分，或者整体被缩小 / 放大。这可能是你不小心设置了打印缩放比例，比如 "缩小过大页面" 被误勾选，或者在表格里设置了错误的打印区域，导致部分内容没被包含进去。还有 "每页打印的页数" 设置不对，也会让内容排版和预览不一样。
1.4 后台进程与缓存干扰
WPS 运行久了，后台会残留一些进程和缓存文件，这些东西可能会影响打印预览和实际输出的一致性。比如你之前打印过其他文档，缓存里的设置还在，导致新文档打印时沿用了旧设置。还有 WPS 的云服务、更新服务在后台运行，也可能干扰打印流程。
1.5 格式兼容与特殊内容问题
如果你打开的是从 Word 转过来的文档，或者文档里有特殊字体、复杂表格、高清图片、公式等内容，也可能出现预览和打印不一致的情况。特殊字体在预览时能用系统字体替代，但打印机里没有这个字体，就会自动换成默认字体；复杂表格的边框、合并单元格在打印时可能会错位；高清图片可能因为打印机分辨率不够而显示异常。
2. 五步排查法：从简单到复杂解决问题
遇到预览和打印不一样的情况，不用慌，按下面五步来，90% 的问题都能解决，先易后难，避免做无用功。
2.1 第一步：核对页面与纸张设置
这是最该先做的事，一分钟就能完成。
打开 WPS 文档，点击 "页面布局" 选项卡；
检查纸张大小：确保和你打印机里装的纸张一致（A4 最常用）；
确认纸张方向：纵向还是横向，和文档内容匹配；
调整页边距：不要设置太窄，一般上下左右各留 1.5-2 厘米，避免超出打印机可打印范围；
查看分页符：点击 "视图"→"分页预览"，检查内容是否被正确分页，必要时手动调整分页符位置；
再打开打印预览，确认设置生效。
2.2 第二步：检查打印机与驱动
驱动问题是很多人容易忽略的点。
确认打印机是默认设备：点击 Windows 开始菜单→设置→设备→打印机和扫描仪，确保你要用的打印机是默认的；
检查打印机状态：有没有卡纸、缺纸、离线等提示，解决硬件问题；
更新或重装驱动：右键打印机→属性→高级→新驱动程序，或者去打印机官网下载最新驱动安装；
切换驱动测试：如果有多个驱动可选，试试换成通用驱动（比如 HP 的通用打印驱动），有时候能解决兼容问题wps.cn；
重启 WPS 和打印机，再试打印预览。
2.3 第三步：调整打印区域与缩放
这一步主要解决内容缺失或缩放异常的问题。
对于表格文档：点击 "页面布局"→"打印区域"→"自定义打印区域"，重新选择需要打印的内容；
检查缩放设置：在打印预览界面，确保 "无缩放" 或 "实际大小" 被选中，避免 "缩放到纸张大小" 导致内容变形；
调整 "每页打印的页数"：如果设置了多页合一，预览和实际打印可能有差异，先恢复为 "1 页 / 版"；
对于图片和文本框：确保它们没有超出页边距，右键设置 "环绕方式" 为 "嵌入型"，避免打印时错位。
2.4 第四步：清理缓存与后台进程
有时候是软件缓存和后台进程在捣乱。
清理 WPS 缓存：点击 WPS 右上角设置→配置和修复工具→缓存清理，清除所有缓存文件；
结束后台进程：按 Ctrl+Shift+Esc 打开任务管理器，找到所有带 WPS 字样的进程，右键结束任务；
重启 WPS：关闭所有 WPS 窗口，重新打开文档，再进行打印预览；
关闭不必要的后台服务：比如 WPS 云服务、更新服务，暂时禁用它们，测试是否影响打印。
2.5 第五步：格式转换与兼容性处理
如果前面四步都没用，试试格式转换。
另存为 PDF：点击 "文件"→"另存为"→选择 PDF 格式，用 PDF 阅读器打开后再打印，PDF 格式能保持排版一致性；
转换文件格式：如果是 Word 文档，先另存为 WPS 格式，再进行打印；
替换特殊字体：将文档中的特殊字体换成系统常用字体（如宋体、黑体），避免打印机没有该字体导致替换；
简化复杂内容：对于有大量公式、图表的文档，尝试分部分打印，或转为图片后再打印。
3.特殊情况的针对性解决
有些情况比较特殊，需要针对性处理，避免反复试错浪费纸张。
3.1 表格 / 图片打印错位处理
表格错位：选中表格→右键→表格属性→单元格→取消 "自动调整"，手动设置列宽；
图片错位：右键图片→大小和属性→属性→勾选 "随单元格改变位置和大小"；
边框缺失：检查表格边框设置，确保边框样式不是 "无"，打印时勾选 "打印边框线"。
3.2 批量打印与双面打印问题
批量打印：先预览前几页，确认格式正确再批量打印，避免全部出错；
双面打印：在打印机设置中选择 "双面打印"，注意纸张方向，有些打印机需要手动翻面，预览时确认奇偶页排版正确；
页码错误：检查文档页码设置，确保 "起始页码" 正确，避免双面打印时页码颠倒。
3.3 网络打印机与共享打印故障
网络问题：检查网络连接，ping 打印机 IP 地址，确保网络畅通；
权限问题：共享打印机需要有访问权限，联系管理员设置；
端口设置：在打印机属性中检查端口设置，确保是正确的 TCP/IP 端口，不是 USB 端口。
4. 常见打印差异场景与解决方案对照表
差异场景
大概率原因
优先解决方案
备用方案
内容被截断，预览正常
页边距太窄，超出打印范围
调整页边距，留足 1.5 厘米
缩小内容到 90% 打印
字体变了，格式错乱
打印机无该字体，驱动兼容问题
替换为宋体 / 黑体，更新驱动
转为 PDF 后打印
图片模糊，颜色偏差
分辨率设置低，颜色管理问题
打印设置中选高质量，RGB 转 CMYK
压缩图片到合适大小
表格边框缺失 / 错位
表格设置问题，打印边框未勾选
勾选 "打印边框线"，手动调整列宽
转为图片后打印
双面打印页码颠倒
双面打印设置错误，纸张方向不对
调整 "长边装订" 或 "短边装订"
先打印奇数页，再手动翻面打印偶数页
5. 高频问题 FAQ
WPS打印预览与实际打印不一致问题快速解决
为什么我设置的 A4 纸，打印出来却是 B5 大小？
这是因为 WPS 的页面设置和打印机默认设置不一致。先在 WPS 里确认纸张大小是 A4，再在打印预览界面点击 "打印机属性"，检查打印机的纸张设置也是 A4，两者必须统一。
更新 WPS 后，打印预览和实际打印就不一样了，怎么办？
大概率是新 WPS 版本和旧打印机驱动不兼容。先回退 WPS 版本，或者更新打印机驱动到最新版，两者匹配后问题通常能解决。
打印预览里有内容，实际打印却是空白页，为什么？
可能是打印区域设置错误，或者文档有隐藏内容。先清除打印区域，重新选择内容；再检查文档是否有隐藏段落，取消隐藏后再打印；最后检查打印机是否缺墨，喷头是否堵塞。
低配置电脑打印大文档，预览和实际差异大，怎么处理？
低配置电脑处理大文档时，缓存容易溢出。先关闭其他程序，清理内存；再简化文档内容，分部分打印；最后转为 PDF，用轻量级 PDF 阅读器打开打印，减少资源占用。
重新安装 WPS 后，打印预览和实际还是不一样，怎么办？
重新安装时，WPS 会恢复默认设置，可能和你之前的设置不同。按五步排查法重新设置页面、打印机、打印区域等，特别注意安装时不要勾选不必要的插件，避免干扰打印功能。